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南召县医疗保障局医疗保险基金内部控制制度实 施 细 则

索引号 ylbzj/2022-00002
文 号
发布机构 医疗保障局 发布日期 2020-01-16
公开范围 公开 主题分类

 

南召县医疗保障局医疗保险基金内部控制制度实施细则

局机关各股室、局属各单位:

为了加强医疗保险基金的管理与监管,防范和化解运行风险,确保医疗保险基金安全使用,根据《社会保险经办机构内部控制暂行办法》,经局党组研究,现将南召县医疗保障局《医保基金内部控制制度实施细则》印发给你们,请认真贯彻执行。

南召县医疗保障局

2019年12月30日

医疗保险基金管理内控制实施细则

第一章总则

第一条为了加强医疗保险经办机构内部管理与监督,防范和化解运行风险,确保医疗保险基金安全使用,根据《社会保险经办机构内部控制暂行办法》制定本细则。

第二条本细则所称的内部控制制度,是指医疗保险经办机构对系统内部职能股室及其工作人员从事医疗保险管理服务工作及业务行为进行规范、监控和评价的方法、程序、措施的总称。内部控制由组织机构控制、业务运行控制、基金财务控制、信息系统控制等组成。

第三条 医疗保险经办机构应在本细则的基础上结合机构人员状况和业务运行现状制定并适时修改完善单位岗位职责、业务流程、执法规程、稽核规程、人事管理制度、目标管理和考核奖惩制度、财务管理制度、计算机信息管理制度、业务过错责任追究制度等配套制度,并作为内部控制制度的有机组成部分予以贯彻落实。

第四条 医疗保险经办机构业务部门负责本业务环节的内部控制工作进行指导、监督和检查。稽核股负责组织实施所管理范围内医疗保险内部控制的监督检查、评价工作。

第五条内部控制建设的目标:在全县系统内建立一个运作规范、管理科学、监控有效、考评严格的内部控制体系,对医疗保险经办机构各项业务、各个环节进行全过程监督,提高医疗保险政策法规和各项规章制度的执行力,保证医疗保险基金的安全完整,维护参保者的合法权益。

第六条内部控制建设应遵循以下原则

(一)合法性。内部控制的各项内容规范、统一,符合国家有关社会保险政策、法规的要求。

(二)完整性。各项业务管理行为都有相应的制度规定和监督制约。所有股室、岗位和人员,所有业务项目和操作环节都在内部控制的范围内。

(三)制衡性。从组织机构的设置上确保各股室和岗位权责分明、相互制约,通过有效的相互制衡措施消除内部控制中的盲点。

(四)有效性。各种内部控制制度必须具有高度的权威性,成为所有职工严格遵守的指南,任何人不得拥有超越制度或违反规章的权力。

(五)适应性。新设立股室或开办新的业务,必须树立“内控优先”的思想,首先建章立制,采取有效的控制措施。各项具体工作制度和流程都应与管理服务实际相结合,根据需要及时进行调整、修改和完善,适应医疗保险管理服务的变化。

(六)独立性。负责内部控制制度检查、评价的稽核股室独立于内部控制的执行部门,实行对一级法人负责,独立地履行监督检查职能。稽核股室的控制人员发现控制问题和风险情况应及时向相关的分管领导报告;若存在分管领导职责交叉,控制人员必须及时向主要领导报告。

第二章组织机构控制

第七条 医疗保险经办机构应按《社会保险法》、《社会保险费征缴暂行条例》等法律、规章,设立其独立的法人主体和履行其授权的职责。

第八条医疗保险经办机构人员应符合《劳动和社会保障部关于开展社会保险经办机构工作人员业务素质考核工作的通知》(劳社厅发[2001]9号)规定的素质要求。

第九条 医疗保险经办机构应实行以资金数据流为主线、风险控制为目标的能级管理制度。即:将与医疗保险经办管理业务相关的人员划分为决策层、管理层、业务层、操作层(主要在“两定”单位),各层级风险控制职责分明,各司其职,相互制约。决策事项自下而上决策,议定事项则自上而下贯彻落实。决策中,坚持情况不清不决策、无下层级意见不决策;坚持充分发挥业务层的主导作用,依靠操作层的技术支持。

第十条医疗保险经办机构内部职责的划分要实行适当的股室职责分离,相互制衡。稽核与具体业务经办管理分离;网络管理与具体业务经办管理分离;医疗保险参数申请和录入操作与监控和审核操作分离;参保管理和基金征缴与基金账户管理和财务会计核算管理分离;账户管理与账户支出结算审核分离;医疗监督管理与待遇结算审核管理分离;待遇享受资格确认与待遇核销分离;票据管理与票据使用分离;具体行政执法行为与行政争议复查分离;财产物资核算与保管分离。因人员少,不能实行股室职责分离的,也应进行必要的岗位职责分离。

第三章业务运行控制

第十各股室、岗位的业务管理、操作人员都应在其职权范围内开展工作,不得超越所授权限。对超出权限之外的,及时向分管领导汇报。严禁违规办理各项业务。各项业务环节既独立操作,又相互衔接、相互制约。同时,要实行办事公开,各项政策、业务流程、办理时限和内容以及经办人等,都应公开透明。

第十各项医疗保险业务工作应通过计算机信息处理系统开展,且必须经过经办、复核双岗确认后才能完成。业务经办人员的计算机操作权限应严格分离,每人设置不同的计算机操作密码,严禁未经特别授权以他人密码进入计算机系统进行有关业务操作,同时要保留各项业务办理情况的操作“痕迹”,经办人员应对自己的操作结果负责。

第十 各项医疗保险业务工作应分类按年或按月编制统一的业务单据顺序号。

第十各业务科室经办完业务的各种相关资料应整理归档,送档案室按照档案管理规定进行存档。

第十医疗保险参保和基金征缴实行申报制度。

(一)基金征缴股对参保单位填报的医疗保险信息登记表、提供的证件和资料进行受理和审核,需要对有关情况进行核实的,应指派两名以上工作人员进行现场核查,并形成《核查情况报告》。

(二)基金征缴股按照审查标准及时完成医疗保险登记审核,做出确认或不予确认的决定。对于符合规定的登记申请发给《社会保险登记证》、《医疗保险证(卡)》或其它登记确认的资料。对于不符合规定的登记申请出具《不予参保登记的通知书》。

(三)基金征缴股对参保单位或参保个人送达的基数申报表和有关资料即时审核,对申报资料齐全、基数真实的,签章核准;对不符合规定的申报提出审核意见,退给申请人修正后再次审核。

申请人的《医疗保险基数申报表》修正后仍然不符合要求或申请人拒绝重新申报的,基金征缴部门应向申请人送达《医疗保险基数不予受理通知书》,同时提交医疗保险稽核部门按照稽核程序对其进行稽核。

(四)基金征缴股依据相关的法律、法规、规章以及规范性文件和核定的基数,按月编制征缴计划,开具《医疗保险费缴费通知单》。

(五)基金征缴股督促参保单位和个人及时、足额缴纳医疗保险费,未及时、足额缴纳医疗保险费的参保单位和参保个人,应当向其发出《医疗保险催缴通知书》,督促其限期足额缴纳医疗保险费。

(六)参保单位或参保个人的医疗保险登记事项发生变更或者参保单位依法终止的,基金征缴股经办人员应按规定进行审核签字,交由基础信息录入人员录入医疗保险管理系统。出生时间、参加工作时间、退休费基数、缴费年限、待遇享受状态、滞纳金处理等重要信息需作变动处理时,须提交科长、分管领导审批。

第十基金征缴人员和基金收入出纳人员负责每日将征收的基金分转账和现金编制日报表交基金管理部门入库、入账。

第十基金管理股对征收的基金要及时进行分账处理,按日编制分账日报表,并按实际分账金额对各账户进行会计核算。

第十 医疗监督股和待遇审核股负责对各类医疗保险基金支付实施监督、审核。

(一)医保基金的支付应严格按照制度规定的支付范围、支付标准执行,任何人不得改变开支范围和支付标准。

(二)医疗监督股对住院治疗的参保人员办理住院手续的申请资料,以及住院期间需由医疗保险基金结算费用的特殊检查、特殊治疗和特殊用药的申请时,应按照有关规定进行登记。

(三)对住院登记审核、就诊监管、医疗服务监管、个人申报的住院费用等业务,医疗监督股和待遇审核股应按照相关规定进行审核,审核中发现的有关情况需要进一步核实的,应进行核查。核查人员在核查中应按有关规定和行政诉讼中的证据要求获取证据,形成证据链和相关调查材料。

(四)每项业务审核均须经办人初审、复核人复审程序完成。经办人员进行初审,应按规定程序进行核查,并签名确认,再由股长复审确认,若发现不符合政策规定的,应立即退回重审,特殊情况交分管领导审定或组织人员会审。复审、会审后的支付单据经单位负责人或分管领导签名后,交基金财务支付。

(五)各定点医疗机构和药店的医疗费用按月进行结算。

1、每月1日至7日,各定点医疗机构和药店将月度费用申报表,送待遇审核部门经办人员初审并签名确认,再由股长复审确认,经分管领导签名后交基金管理股办理资金转账。

2、医疗监督部门通过计算机联网对定点医疗机构和定点药店发生的医疗费用实施非现场监控,对异常费用进行现场检查。

十九稽核股要通过计算机网络系统随时监控各业务部门的工作,不定期随机抽查各业务部门经办的业务,发现问题要及时向分管领导和主要领导报告。稽核股应建立稽核工作台账,并将相关稽核检查情况及时反馈至被稽核单位和相关科室。

第四章财务会计控制

第二十条财务管理人员应严格按照《会计法》、《社会保险基金财务制度》等有关规定进行会计核算,编制会计报表。严禁弄虚作假。

第二十财会人员一律要求持证上岗。基金会计、出纳做到职责权限明确并相互分离、相互制约,出纳不得记录和保管基金账簿,不编制、审核记账凭证。

第二十 对于基金核算实行电算化,一人一个操作密码,严禁以他人密码进行会计核算操作,并安装防计算机病毒软件,必须保证计算机安全运行,做到及时备份数据,妥善保管。

第二十 基金财务股与财政部门共同商定,根据社会保险基金管理要求只在同一家国有商业银行开设一个基金收入户、支出户和财政专户。

第二十按规定程序使用保险柜,保险柜钥匙和密码未经许可不得告知他人或委托他人代为保管,做好防盗防范措施。

第二十对每月向定点医疗机构和定点药店结算的医疗费用一律通过转账,不得支付现金或现金支票。

第二十六条 基金财务股管对原始凭证进行审核把关,原始凭证必须符合社会保险基金会计制度的统一规定,对不真实、不完整、不合法的原始凭证不予接受或要求其更正补充。如发现原始凭证中金额有误的,应退回出具单位重开。支出原始凭证须经办人、经办部门负责人签名,分管领导审批后,方可办理支付手续。

第二十 会计账簿登记,须由会计根据审核批准后的原始凭证为依据,进行计算机录入。录入后打印出记账凭证,经基金财务负责人、会计共同审核无误后,签字盖章,会计据此打印出相关明细账及会计报表。

第二十基金财务股对不同账务应定期核对,做到账证、账账、账表、账实相符。同时,银行日记账和银行对账单每月交稽核科审计一次。

二十九基金预算。年度终了前,基金财务股按照财政部门规定的表式、时间和要求,编制下一年度基金预算草案,报市医保局审核,经市财政局复核、市政府批准后执行。定期对预算执行情况进行分析。基金决算。年终,对各项基金收支及存款余额核对无误后,基金财务股按规定表式和填报要求,编制年度基本医疗保险基金会计决算报表,分别报送有关部门审核。基金财务股对全年的基金收支、结余情况进行分析,经领导审阅后,报送省、市主管部门。

第三十条基金财务股要做好基金的调度和保值增值工作,严格按规定将收入户资金转存财政专户,及时向财政部门报送结存资金转存定期的计划。

第三十会计人员调动或其他原因离职,必须按规定进行交接。一般会计人员交接,由基金管理负责人监交;基金管理人员负责交接,由单位负责人或上级单位派人监交。移交清单一式三份,移交人、接交人、监交人签字后生效。

第五章信息系统控制

第三十 医疗保险经办机构要对计算机系统的项目立项、设计、开发、测试、运行和维护整个过程实施严格管理,严格划分软件设计、业务操作和技术维护等方面的责任。

(一)系统的业务需求由主管业务部门提出,应符合医疗保险法律、法规、政策的规定,明确防范风险控制的要求,并由医疗保险经办机构主要负责人组织相关人员审核确认。

(二)系统的设计开发由网管部门负责,严格按照省医保局有关社会保险信息系统建设的标准规范业务系统和数据库建设,编写完整的技术资料;在实现医疗保险业务电子化时,应设置保密系统和相应控制机制,并保证计算机系统的可稽核性。

(三)系统(含升级系统和其他商品软件)投入运行前,必须在系统开发商测试基础上,再经过网管、业务部门的试验运行,提供必备的测试资料,正式投入运行应经过业务、网管部门的联合验收,由医疗保险经办机构法人代表批准。

(四)系统投入运行后,应按照操作管理制度进行经常和定期相结合的检查,完善业务数据保管等安全措施,进行排除故障、灾难恢复的演习,确保系统可靠、稳定、安全地运行。

(五)购买计算机系统设备,合同中应明确厂商承担的责任,租用公共网络时,应确定经营机构承担的责任。

(六)严禁系统设计、软件开发等技术人员介入实际的业务操作。对系统的数据资料必须建立备份,异地存放。系统应具备严密的数据存取控制措施,数据录入应依照合法、完整的业务凭证照实输入。

第三十根据业务流程和业务系统功能划分各个部门和岗位的职能,经医疗保险经办机构主要负责人批准后,赋予业务操作人员和系统维护人员等各类人员的职责和使用权限。

第三十原则上不得对数据库进行操作,因业务处理需要必须对数据库操作时,须经医疗保险经办机构主要负责人批准,并由稽核人员监督执行。

第三十系统网管人员要做好防火、防尘、防水、防磁、防雷击等工作,落实定期维护、故障处理、安全值班和出入登记等制度,确保设备的正常运转。加强网络和计算机病毒防护,确保网络安全。

第六章部门协调与控制

第三十与开户银行之间的协调控制。

(一)开户银行应认真审核、及时传递基金收付单据,按规定计算各季度基金存款利息,保障基金安全完整;每月终了后,开户银行及时打印“银行存款对账单”,复印“财政专户存款对账单”及有关回单。

(二)医保经办机构及时到开户银行取回“银行存款对账单”、银行回单及有关复印件,认真核对,发现问题应及时查明原因并作相应处理。

第三十与定点医疗机构及定点药店之间的协调控制。

(一)医保经办机构对符合条件的定点医疗机构、定点药店提出的申请进行审查,签订协议,明确各自的权利与义务。医保经办机构应对定点医疗机构和定点药店实行监控、巡查和参与年终考评。

(二)定点医疗机构和定点药店通过医保计算机网络结算参保人员就医、购药费用,数据实时传输至医保数据库保存。医保经办机构通过医保网络系统实时监控定点医疗机构和定点药店医疗费用的发生情况,对定点医疗机构和定点药店的医疗服务行为进行监控。

(三)医保经办机构在一定时间内对申报费用进行审核确认,发现问题应及时查明原因并作相应处理,处理情况及时反馈给定点医疗机构和药店。

三十八 与财政部门之间的协调控制。

(一)经办机构依据本年度基金收支预算,根据月末“支出户存款”余额及次月基金支付计划,填写《社会保险基金月使用计划申请表》,报县财政局审核拨付;并按月与县财政局核对“财政专户”收支和结余情况,发现差错应及时查明原因,保证账账相符。

(二)接受并配合上级部门的非现场监督。按月向市局、财政、审计等部门报送基金会计报表。接受并配合省、市、县有关部门的各项检查,确保所提供的会计资料真实完整。及时地总结分析检查中暴露出的问题和不足,并尽快坚决予以整改。

第七章内部控制的管理与监督

三十九医疗保险经办机构负责人对本单位内部控制制度的建立健全和有效实施负全面责任,分管负责人按其分管范围负相应责任,部门负责人对本部门内控制度的实施负全面责任,经办人员负具体经办责任。

第四十条各股室负责人每年应对本股室内部控制制度的适当性及执行的有效性进行抽样自查,并建立相应的自查记录,年终进行总结。

第四十 稽核股履行内控的管理与监督职能,依照国家有关医疗保险政策、法规以及规范性文件,制定内控检查年度及日常工作计划,报单位主要负责人批准后,定期或不定期地对内部控制体系的运行情况进行检查,行使内部控制制度的监督检查职能,有权按规定对分管所有单位及人员控制制度的执行情况进行内部督查,各单位及人员不得拒绝,对督查的情况和问题,负责提出处理建议意见。

第四十稽核股在对内控制度运行情况的检查过程中可以查阅、复制有关文件资料,检查有关凭证、账簿以及其他相关资料和资产等,对检查事项有关问题进行调查,对违反内部控制制度的行为做出临时处理决定。

第四十 稽核股应按照内审程序进行检查,做好检查笔录。笔录由稽核人员和被检查单位负责人签字或盖章。对主要资料要进行复印并由被检查单位负责人签字或盖章。稽核股应将检查结果在本单位进行公示。

第四十 稽核股应对内控制度运行的检查情况作出评价。对内部控制检查中发现的问题,及时报告主要领导,并提出整改建议。

第四十各股室、岗位和业务环节,应建立责任人差错追究制度,强化内部监督制约。

第四十 建立健全内控考评机制。内控考评工作采取本级自评、上一级考评等形式进行。内控考评工作每年进行一次,考评时限为上年度。

考评结果作为年度目标考核的重要依据,对内控工作好的各股室和个人进行表扬和奖励。工作人员不遵守内部控制制度而造成不良后果的,应视情节轻重追究相应行政责任,并予以相应处罚;情节严重构成犯罪的,依法追究刑事责任。

南召县医疗保障局

2019年12月30日

  
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