南召县城关镇:用好“12345”政务服务便民热线,听民声、解民忧、暖心民
近年来,南召县城关镇始终秉承热情、便民、及时、高效的服务宗旨,持续提升为民服务意识,以“事事有着落,件件有回音”的原则,狠抓“12345”政务服务便民热线工单办理工作,用心倾听民“声”,积极化解民忧。
高度重视,优机制。镇党政主要领导高度重视,一线指挥调度12345政务服务便民热线办理工作,做到过问、研究、协调全程参与,逐步完善镇村两级工作组织体系,同时,安排专人负责“12345”服务热线工单办理工作,做到迅速接收、有效梳理、及时转办、限时回复。
精准梳理,增效率。严格遵守工作要求,按照受理、签收、交办、督办、反馈、回访等工作环节闭环管理,分门别类处理工单,提高工单办理效率。坚持“能够解决的问题马上办,协调联动能解决的问题抓紧办,条件不成熟暂时不能解决的问题做好沟通解释”,建立交办件台账,严格限期办结,掌握办理进度,持续跟踪提醒,加大催办、督办力度,着力提升工单的办理效率和群众的满意度。
站所联动,促解决。在充分了解群众来电诉求后,根据站所职能职责,镇三城联创办、城建办、环保办等相关站所,通过入户调查和协同办理等方式进行实地核查,了解群众反映诉求的来龙去脉,摸准问题存在的症结,共同协商提出解决措施。
跟踪反馈,求实效。重视回访制度的落实,及时将详细的政策依据、办理结果反馈至来电人处,并建立后续跟踪制度。针对答复不满意工单,再次与诉求人联系,深入沟通了解反映人真正诉求;对有客观因素暂时无法完成的工单,做好政策法规和有关文件的解释工作,争取诉求人的理解;对承办站所因自身原因造成的,积极拿出有针对性的整改措施,并及时将不满意工单情况形成分析报告,努力以一步到位、谨防反复的力度,举一反三、标本兼治的深度,进一步提升工单办理的质量。
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