南召现代中学档案管理制度

1、教务处档案分纸质档案和电子档案，纸质档案应分学期整理，电子档案分类别整理。以上档案均需时间清晰，题目具体。

2、建立教务档案修订制度，凡修改教务档案需修改人签字并加教务处公章。

3、教务档案应门类齐全，最低保存5年，图书馆，阅览室，实验室，师训，学籍，课改等各项工作均需有详细档案。

4、建立教师简明业务档案，内容包括教师分工总表、课程组长组长分工总表、期中期末等重要考试三率，教务简报尤其是成绩简报，业务考试成绩，评教成绩，教师表彰等。

5、建立学生追踪档案，各年级从高一开始追踪学生人数，每学期期中和期末各统计一次，注明增加学生原因和学生流失原因。

6、建立出入口学生档案，明确中招考试我校录取情况，高招结束后高三应将每个学生姓名身份证号，住址，电话，录取学校，专业，分数作详细统计报教务处，培优部尤其要做好考上985、211学生的详细档案。

7、建立教务教务简报制度，每两周一期，注明具体情况，每次期中期末出成绩简报。

8、建立大型考试资料存储制度，应存储省市各类文件，分数线，监考，成绩等各项制度。

9、建立教务处重要理论文件存储制度，教务处要每年存储一模分析报告，高考分析报告，重要理论培训等重要数据性资料。

10、建立晋级专项档案，分三类整理归册。

11、建立教务台账制度，记录每天教务处具体事宜。

12、建立教务制度汇编制度，定期修改印发学习。

南召现代中学教务处

2022.03